5K

Magunkról

Wed, 28 Oct 2026 10:00:00 +0100

Miért öt K?

Az 5K egy szerkesztett oldal, amely üzleti folyamatokról, szervezésről és automatizációról ír. Az írásokat öt szempont rendezi: Költség, Kapacitás, Kontroll, Kommunikáció és Kockázat. A tapasztalat az, hogy egy folyamat szinte mindig e kérdések valamelyikén akad el: túl sokba kerül, nem bírja a terhelést, nem látszik, mi történik benne, elakad az átadásoknál, vagy egyetlen ponton múlik.

Papírmentes cégműködés és digitális aláírás: felkészülés az AVDH kivezetése utáni korszakra

Mon, 10 Feb 2025 11:00:00 +0000

A papírmentes iroda gondolata évek óta lebeg a hazai cégvezetők előtt, de a gyakorlati megvalósítás sokáig fennakadt a szerződések és hivatalos dokumentumok aláírási nehézségein. A nyomtatás, fizikai aláírás, scennelés és postázás folyamata egyetlen szerződéskötésnél átlagosan 3–7 napos átfutási időt eredményezett, miközben jelentős papír- és postaköltséget emésztett fel.

Számlázó és CRM szinkronizáció: automatizált pénzügyi folyamatok a NAV Online Számla v3.0 korában

Wed, 22 Jan 2025 08:45:00 +0000

A legtöbb magyar vállalkozás életében eljön a pillanat, amikor az értékesítés (sales) és a pénzügyi adminisztráció közötti szakadék komoly fennakadásokat okoz. Az üzletkötő lezárja a megállapodást a CRM rendszerben, de a pénzügyes munkatárs csak órákkal vagy napokkal később – gyakran manuális e-mail értesítés alapján – állítja ki a díjbekérőt vagy a végszámlát.

No-code automatizáció vagy egyedi API-fejlesztés? Költségek, korlátok és megtérülés a magyar KKV-knál

Mon, 18 Nov 2024 10:15:00 +0000

A magyar kis- és középvállalkozások (KKV-k) növekedésének egyik leggyakoribb szűk keresztmetszete az elszigetelt szoftverek közötti manuális adatáramlás. Amikor a kereskedelmi csapat a CRM-ben kezel egy leadet, az ügyfélszolgálat egy elkülönült jegykezelőben dolgozik, a pénzügy pedig manuálisan állítja ki a számlákat a Számlázz.hu vagy a Billingo felületén, a csapat munkaidejének jelentős része puszta adatgépeléssé válik.

Belső folyamatok auditálása és az átfutási idő csökkentése a magyar KKV-szektorban

Wed, 14 Aug 2024 14:30:00 +0000

A hazai kis- és középvállalkozások vezetésében az egyik leggyakoribb kihívás a folyamatok átláthatatlansága. Amikor a cég létszáma meghaladja a 10–15 főt, a korábbi szóbeli megállapodásokra és ad-hoc e-mailezésre épülő működés eléri a korlátait. Az ügyfélkérések elakadnak a részlegek közötti határokon, a vezetők pedig csak akkor értesülnek a csúszásokról, amikor a megrendelő már panaszt tesz.

Fotó mint dokumentum: képes visszaigazolás a gyártásban és az ügyfélnél

Tue, 08 Oct 2019 11:00:00 +0200

A legtöbb műhelyben ma már mindenkinek van a zsebében egy kamera. Mégis ritka, hogy a fényképezés a munkafolyamat tudatos része legyen. Pedig néhány jól megválasztott ponton készített fotó egyszerre szolgál bizonyítékként, kommunikációs eszközként és archívumként.

Kis széria, rövid átállás: a beállási idő csökkentése a gyakorlatban

Tue, 28 May 2019 09:30:00 +0200

Kis tételeknél a gyártási idő nagy része nem gyártás, hanem átállás. Szitanyomásnál a szita cseréje, a festék keverése, a regiszter beállítása; más gépeknél a szerszámcsere, a próbadarabok, a beszabályozás. Ha egy tétel nyomása húsz perc, de előtte egy órát tart az átállás, a kis tételek elkerülhetetlenül drágák, és a gép a nap nagy részében áll.

Lezárt munkák, rögzített tanulságok: a projektzáró áttekintés

Tue, 19 Mar 2019 10:00:00 +0100

A legtöbb cég gondosan gyűjti a referenciáit: kinek, mit, mikor szállított. Ez a lista hasznos az értékesítésnek, de keveset mond arról, ami a jövő munkái szempontjából igazán fontos: mi ment jól, mi nem, és mit csinálnánk legközelebb másképp. Ezt a tudást a lezárt munkák után mindenki a fejében viszi tovább, és a következő hasonló megbízásnál vagy eszébe jut, vagy nem.

A választék rejtett költsége: mikor érdemes termékváltozatokat megszüntetni

Tue, 06 Nov 2018 09:00:00 +0100

A legtöbb kis cég választéka úgy nő, ahogy a fa: évről évre kap egy új ágat. Egy vevő kért egy új méretet, egy másik egy új színt, egy harmadik egy másik fültípust. Mindegyik kérés egyenként ésszerű volt, és mindegyik változat bekerült az árlistába. Néhány év múlva a cég több tucat vagy több száz változatot kínál, és senki nem tudja pontosan, melyik mennyit hoz.

Készletre vagy rendelésre gyártsunk? A két modell kockázatai

Tue, 25 Sep 2018 08:30:00 +0200

Minden gyártó cég előtt ott a kérdés: legyártsuk-e előre, amit várhatóan el fogunk adni, vagy várjuk meg a megrendelést? Angolul a két modellt gyakran rövidítik: MTS (make to stock, készletre gyártás) és MTO (make to order, rendelésre gyártás). Kis cégnél ritkán tisztán az egyik vagy a másik működik. A legtöbbször a termékek egy része az egyik, más része a másik modell szerint fut, csak ezt senki nem döntötte el tudatosan.

Semleges alap, késői egyedítés: a késleltetett differenciálás kis gyártóknál

Tue, 12 Jun 2018 10:00:00 +0200

Sok terméknél a gyártás nagy része minden megrendelőnek ugyanaz. Egy papírtáska alapja, egy doboz teste, egy borítékféle, egy egyszerű textiltermék: a méret és az anyag pár változatban fordul elő, és csak az utolsó lépés, a nyomás, az emblémázás, a címkézés teszi egyedivé. Ha a gyártás mégis a megrendelés beérkezésekor indul a nulláról, a megrendelő a teljes gyártási időt kivárja, holott annak a nagy része előre elvégezhető lett volna.

Hibátlan anyagleadás: ellenőrzőlista a nyomdai előkészítéshez

Tue, 17 Apr 2018 09:10:00 +0200

Ofszetnyomtatású termékeknél, legyen az csomagolás, szórólap vagy papírtáska, a legtöbb késés nem a nyomdagépen kezdődik. A gép a beállás után gyorsan halad. Az idő máshol vész el: a beérkezett grafikai anyagról kiderül, hogy rossz a mérete, hiányzik a kifutó, a képek felbontása kevés, vagy a színek nem a megfelelő színtérben vannak. Ilyenkor a fájl visszamegy a grafikushoz, a grafikus javít, újraküldi, és ez a kör akár többször is lezajlik.

Ha a kapcsolattartó kiesik: az egy emberben tárolt tudás kockázata

Tue, 03 Oct 2006 11:20:00 +0200

Minden kis cégben van legalább egy ember, akin keresztül egy-egy fontos ügyfélkapcsolat fut. Ő ismeri a vevő beszerzőjét, tudja, hogy náluk mindig a hónap közepén jön a rendelés, és hogy a számlán milyen hivatkozási számnak kell szerepelnie. Ez a tudás értékes, és amíg ő a helyén van, láthatatlan is. Akkor válik fontossá, amikor egy betegség, egy szabadság vagy egy felmondás miatt hirtelen nincs ott.

Ajánlati menü: szabványos csomagok az egyedi árajánlatok helyett

Tue, 14 Feb 2006 09:40:00 +0100

Egy étteremben senki nem várja, hogy a szakács minden vendégnek külön kitaláljon egy fogást. Van étlap, rajta néhány jól átgondolt étel, és aki nagyon mást szeretne, az külön megbeszélheti. Sok szolgáltató és gyártó cég mégis úgy működik, mintha minden ajánlatkérés teljesen egyedi lenne: valaki leül, átnézi az árakat, kiszámolja, megírja, és két-három nap múlva küldi el. Addigra az ügyfél gyakran már máshonnan is kapott ajánlatot.

Hullámzó kereslet: hogyan bírja ki a kis üzem a szezonális csúcsot

Tue, 20 Sep 2005 08:15:00 +0200

Sok kis gyártó cég éve két részből áll: a csendes hónapokból, amikor a gépek félig állnak, és a néhány hét őrületből, amikor minden megrendelő egyszerre jelentkezik. Ajándékcsomagolásnál, reklámtárgyaknál, naptáraknál ez a csúcs ősszel kezdődik és karácsony előtt tetőzik. A kérdés minden évben ugyanaz: hogyan lehet a csúcsot úgy kibírni, hogy ne menjen rá a minőség, a határidő és a csapat türelme.

Mennyibe kerül valójában egy termék? Önköltség-számítás kis gyártó cégeknek

Tue, 08 Mar 2005 09:00:00 +0100

Egy kis gyártó cégnél az árajánlat sokszor így születik: a tulajdonos ránéz a kérésre, megbecsüli az anyagot, hozzátesz valamennyit a munkára, és mond egy számot, ami „szokott menni”. Amíg a megrendelések hasonlók, ez működik. Amikor viszont megjelenik egy szokatlan méret, egy kisebb tétel vagy egy különleges kidolgozás, az érzésre adott ár könnyen az önköltség alá csúszik, és ez csak hónapokkal később, a könyvelő táblázataiban derül ki.

Raktárkészlet egy táblázatban: egyszerű készletnyilvántartás kis cégnek

Tue, 16 Nov 2004 10:30:00 +0100

Sok kis cégnél a raktárkészletet egy ember tudja fejből. Ő tudja, hogy a hátsó polcon még van két doboz a kisebb méretből, és hogy a nagyobbikat jövő héten rendelni kell. Amíg ez az ember bent van, a rendszer működik. Amikor szabadságra megy, a többiek kénytelenek minden kérdésnél a polcok között keresgélni.

5K adatvédelmi áttekintés